Fokusér på dine kunder og gæster

- så bygger vi din konference

Hvad er en konference?
STANDTYPER
DET PRAKTISKE
BRANDSIKKERHED

HVAD ER EN KONFERENCE?

  1. En konference er et formelt møde, hvor folk fra en bestemt branche eller med interesse for et bestemt emne mødes for at diskutere og udveksle viden og ideer. Konferencer kan være af forskellig længde, fra en dag til flere uger, og kan afholdes både nationalt og internationalt.
  2. Der findes mange forskellige typer af konferencer, fra store, internationale konferencer med tusindvis af deltagere til mindre, specialiserede konferencer med få hundrede deltagere. Konferencer kan være åbne for alle eller kun for inviteret deltagere, og der kan være oplægsholdere og workshops, hvor deltagerne kan få ny viden og fordybe sig i specifikke emner.
  3. Konferencer kan være en god måde at få ny viden, netværke med andre fagfolk og præsentere sit arbejde for en bredere kreds. Derfor er de også populære inden for mange forskellige brancher, herunder teknologi, forskning, sundhed, økonomi og marketing.

5 GODE GRUNDE TIL AT ARRANGERE KONFERENCER

  1. Få ny viden: Konferencer giver mulighed for at høre om de nyeste tendenser og forskningsresultater inden for et bestemt fagområde. Dette kan være en god måde at holde sig opdateret og få ny inspiration til sit arbejde.
  2. Netværk: Konferencer giver mulighed for at møde andre fagfolk og udvide sit professionelle netværk. Dette kan være både spændende og nyttigt, da det kan føre til nye samarbejder og muligheder.
  3. Præsentere sit arbejde: Konferencer giver mulighed for at præsentere sit arbejde for en bredere kreds. Dette kan være en god måde at få feedback på sit arbejde og vise det frem for andre fagfolk.
  4. Få indsigt i andre brancher: Konferencer kan også være en god måde at få indsigt i andre brancher og se, hvad der sker inden for andre fagområder. Dette kan være inspirerende og give nye perspektiver på ens eget arbejde.
  5. Møde nye mennesker: Konferencer er også en god mulighed for at møde nye mennesker og få nye venner og kontakter. Dette kan være særligt givende, hvis man deltager i en konference i et andet land og dermed også får mulighed for at opleve en anden kultur.
Kontakt os i dag og lad os finde ud af hvilken løsning der passer til Jeres behov

Kasper Honoré

Kasper@bigini.dk // 51 16 18 05

Et udvalg af vores mest populære konferenceløsninger

Standard stand

Her får du:
  • Bannervæg og belysning
  • TV på fod
  • Disk med print og barstol
  • Gulvtæppe
  • Grønt
Bannervæggen er i højkvalitets rubberframe installeret i en aluramme. Dette giver et flot og professionelt udtryk, med et banner der står skarpt i både print og installation.

Specialstande

Lidt ekstra

Har du eller dine kunder/sponsorer/partnere ønsker om en specialstand, leverer vi også dem.
Vi kan hjælpe med 
  • konceptudvikling
  • fremstilling og produktion
  • opstilling
  • installation
  • nedtagning efter arrangementet slutter.

Loungeområde

Her kan du få:
  • Sofa og samtale område
  • VIP-area
  • Vægge med enten banner, tryk eller helfarver
  • TV og kunst
  • Grønt, bar og madvogne og meget mere
Et lounge område giver dine gæster muligheden for at netværke i mere private omgivelser. Det fungerer også som et rigtig godt sted, at sætte møder op mellem gæster og talere / key note speakers.

NETWORKING OMRÅDE

Her kan du få:
  • Høje caféborde
  • Grønt
  • Dagsprogrammer
  • Networking materiale, papir, kalender etc.
Et networking område giver dine gæster muligheden for at få noget konkret ud af deres investerede tid. Ikke alle kommer for at høre alle gæstetalere, mange kommer også få at få nye kontakter og udvide sit netværk af relevante fagpersoner.

Grafik

Grafik & Salgsmateriale:

Vi leverer professionel grafik, der i samarbejde med dig bliver udarbejdet med øje for salg.

 

Sælg mere

Når du kan vise dine kunder og sponsorer hvad de køber, er det lettere at sælge de pakker du tilbyder. Ring i dag og få et uforpligtende tilbud på salgsmateriale.

Alt det praktiske der får en konference til at blive en succes

Alle de ting vi har 16 års erfaring med - og som vi meget gerne hjælper dig med
planning
Planlægning

HVEM GØR HVAD?

Udarbejdelse af drejebog og eventstrategi

Crew

EVENT CREW

Alt tager tid – og alle events kræver en dedikeret arbejdsstab

Catering

MAD & DRIKKE

Hvad skal dine gæster spise, hvornår og hvem skal servere?

Web + Salg

DINE INDTÆGT

Hvordan skal dit event sælges til udstillere og sponsorer – og hvordan får man billetter?

Det praktiske

ALT DET KEDELIGE

Hvor skal dine key notes, gæster og udstillere parkere? Hvad gør du med garderobe? Hvem skal gøre rent når det hele er slut?

Venue

PRISER OG UDSTYR

Betaler du den rigtige pris for leje af venue? Hvad skal du bruge af ekstra møbler, planter og elektronik?

tænk på din

Brandsikkerhed

STANDPLAN

Hjælp til standplan der lever op til brandmyndighedernes krav til flugtveje, skiltning og alt det som sikrer at dine gæster ikke kommer til skade i tilfælde af brand.
Vi laver alle vores standplaner i overensstemmelse med aktuelle regler. Det gør vi ved at tale tæt sammen med hal- og sikkerhedsansvarlige og indsamle nødvendige tilladelser i god tid. Det gør at at salgsarbejdet bliver lettere, da sælger og arrangør ikke skal forholde sig til andet end den standplan der er lavet på forhånd.